Implimentazzjoni tas-CLM: x’għandek tagħmel (u x’mgħandekx tagħmel) f’kull fażi

Dan il-blog inkiteb minn Alex Helin, Legal Operations Partner fi Spaulding Ridge.

Il-ftehimiet huma ħafna aktar minn firem elettroniċi u ħażna diġitali. Hekk kif in-negozju tiegħek jikber, is-sejba tal-għodda ta’ ġestjoni taċ-ċiklu tal-ħajja tal-kuntratt (CLM) it-tajba biex tissimplifika għadd ta’ attivitajiet ta’ ftehim komuni hija imprezzabbli. Jekk it-tim tiegħek jiġġieled ma ‘flussi tax-xogħol tal-kuntratt okkażjonali, jiġġenera dokumenti ġodda billi tikkopja/pejstja jew jaħli l-ħin biex ifittex lingwa fi ftehimiet qodma, għodda għall-ġestjoni taċ-ċiklu tal-ħajja tal-kuntratt tista’ tkun tajba għalik.

Jekk ma għamiltx qabel, il-proċess ta

Sejba u implimentazzjoni ta’ CLM jista ‘jidher intimidanti. Hemm diversi passi importanti matul il-proċess li jiddettaw il-kwalità tal-implimentazzjoni ġenerali tiegħek. Biex tikseb l-aħjar riżultat, trid taċċerta ruħek li taf kif tavviċina lil kull wieħed minnhom. Dak hu li se nagħmlu f’dan l-artikolu: spjega eżattament x’għandek tagħmel (u x’mgħandekx tagħmel) f’kull fażi tal-proċess ta ‘investiment CLM.

L-organizzazzjonijiet għandhom jibdew il-proċess ta’ evalwazzjoni billi jivvalutaw il-proċessi kurrenti L-Utenti tat-Telegram Imexxi tal-amministrazzjoni tal-kuntratt u jevalwaw is-suċċess ta’ kull stadju. Għal kull stadju, trid tiżviluppa fehim ċar tan-nies u t-teknoloġija li qed jintużaw. Qabel ma tkellem mal-fornituri, oħloq lista ċara tar-riżultati tan-negozju li trid tikseb matul dawk il-passi kuntrattwali. Pereżempju, tista ‘tkun trid tqassar iż-żmien taċ-ċiklu tal-kuntratt, iżżid il-viżibilità, ittejjeb is-sodisfazzjon tal-klijent, timminimizza l-ispejjeż legali esterni, tnaqqas ir-riskju, jew tuża awtomazzjoni akbar.

L-Utenti tat-Telegram Imexxi

L-indikazzjoni ta’ dawk l-għanijiet speċifiċi

Tkun parti ewlenija minn diversi passi matul dan l-eżerċizzju. Involvi lill-mexxejja ta’ kwalunkwe tim involut fix-xogħol kuntrattwali tal-organizzazzjoni tiegħek (bejgħ, legali, xiri, IT, eċċ.) u staqsihom kif iridu għodda ta’ ġestjoni taċ-ċiklu tal-ħajja tal-kuntratt biex tibdel ix-xogħol tagħhom ta’ kuljum. Ladarba jkollok dik il-lista ċara, wasal iż-żmien li tibda tevalwa fornituri potenzjali.

1. Evalwazzjoni tal-fornitur
M’għandekx tagħmel dan: Poġġi l-funzjonalità l-ewwel

Agħmel dan: Ipprijoritizza l-kapaċità u l-istrateġija

Talbiet għal proposti (RFPs) u Začnou konzumovat více obsahu a budou vyhledávat talbiet għal informazzjoni (RFIs) għall-ġestjoni taċ-ċiklu tal-ħajja tal-kuntratt spiss ikun fihom wisq mistoqsijiet funzjonali iva/le li jew 1) mhumiex sempliċi, jew 2) Huma faċli biex jiġu evitati. Jekk tistaqsi, “L-għodda tiegħek tintegra ma’ Teknikament, dik it-tweġiba mhix falza, iżda lanqas mhi ta’ għajnuna xejn.

L-aħjar mistoqsijiet jiffokaw fuq l-istrateġija tal-prodott. Mistoqsija RFP aħjar tkun: “Tista ‘tiddeskrivi. l-innovazzjoni america email li s-soluzzjoni tiegħek implimentat fl-aħħar. 12-Il xahar?” Dan għandu jasal għall-qalba ta ‘approċċ ta’ prodott CLM, kif ukoll. Jiddetermina sa liema punt it-tim tal-prodott huwa f’kuntatt mas-suq.

 

 

 

 

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *